碎纸机的最大作用，无疑是保密。

诸多机密文件，删除是不安全的，

利用碎纸机处理是比较稳妥的方法。

根据碎纸机保密等级的不同，碎纸机选购也有区别，根据需求选择，才能找到适合自用的碎纸机。

如何选择适合自己的碎纸机，可以从碎纸效果、碎纸能力、碎纸箱容积以及其它特性需求来选购。

碎纸效果

碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。目前国内没有碎纸机保密标准，所以碎纸机通用德国标准：

一级保密(条状:6.3-12mm)

二级(条状3.9-5.8/粒状6-10.5 x 40-80mm)

三级(条状1.9mm/粒状3.9-6 x 25-53mm)

四级保密(粒状:1.9-2 x 15mm)

五级保密(粒状:0.78 x 11mm)

六级保密(粒状:1 x 5mm)

家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。

而要求保密的场合根据毁灭资料最低标准，电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。

对于高度机密的文件，最好选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。

碎纸能力

碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目。

一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸7到9张。

碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用，以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生。

碎纸箱容积

碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。

普通办公室和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱，大小在10-15升之间为宜；中型办公室以20-30升为最佳，大型办公室可选用30升以上的碎纸箱。